Отпуск на санаторно-курортное лечение за счет ФСС

Помимо ежегодного основного отпуска сотрудников, в законодательстве Российской Федерации предусмотрен такой тип отпуска, как "Отпуск на санаторно-курортное лечение". Полный перечень лиц, имеющих право на этот вид отпуска, также определен законодательством и регулярно подлежит пересмотру.

Обычно расходы на санаторно-курортное лечение компенсируются за счет средств Фонда социального страхования и обязательно учитываются в финансовой отчетности.

Рассмотрим оформление на примере

Как настроить данный отпуск в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Для начала, убедимся в правильности настроек программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Перейдем с главной страницы в меню «Настройки»/ раздел «Начисления», рис.1

Рис.1 Начисление

Здесь обратим внимание на то, что необходимый вид начисления в ЗУП уже имеется в списке, так как, пусть и в ограниченных условиях, но является обязательным к применению организациями, рис.2.

Рис.2 Вид начисления в ЗУП

Зайдем в карточку данного начисления и убедимся в том, что все выбрано верно. В нашем случае, никаких изменений не требуется. В пункте «Назначение начисления» выбран именно «Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения», рис.3.

^{Рис.3 Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения}

Перейдем в закладку «Налоги, взносы, бухучет» и в пункте НДФЛ поставим галочку «Не облагается», рис.4.

^{Рис.4 В пункте НДФЛ ставим галочку «Не облагается»}

Переходим, непосредственно, к самому отпуску.

Как оформить данный отпуск в конфигурации 1С: ЗУП

Все категории отпусков регистрируются с использованием документа "Отпуск", в котором указываются соответствующие параметры. Рассматриваемый тип отпуска также не является исключением. Для его формализации в рамках конфигурации 1С: ЗУП, следуем стандартному процессу, переходя с "Главной страницы" в раздел "Зарплата" и выбирая "Отпуска", как показано на рисунке 5.

^{Рис.5 Отпуск}

В предложенном окне, укажем сотрудника и организацию, в которой он работает. Нажимаем «Создать», рис.6.

^{Рис.6 Создать}

Заполним пункты «Организация» и «Сотрудник». Далее, заполним новый документ. А именно, в закладке «Основное»/ пункт «Отпуск», отключим галочку, так как данный отпуск не является очередным ежегодным отпуском и предоставляется дополнительно. Обратим особое внимание на то, что при снятии галочки «Отпуск» изменяется вид раздела расчета суммы отпускных выплат. Это связано с тем, что данный вид отпуска 1С оплачивается не организацией-работодателем, а фондом социального страхования, рис. 7.

^{Рис.7 Вид раздела расчета суммы отпускных выплат}

Переходим в раздел "Дополнительные отпуска 1С: ЗУП". Активируем опцию "Предоставить дополнительный отпуск" и кликаем по кнопке "Добавить". Заполняем новую строку в таблице, выбирая из предложенного списка в колонке "Вид отпуска 1С" - "Отпуск на период санаторно-курортного лечения". Указываем в колонке "Период отпуска" соответствующие даты и вручную вводим документ-основание для предоставления дополнительного отпуска в 1С: ЗУП. При этом количество дней будет автоматически рассчитано, как показано на рисунке 8.

^{Рис.8 Дополнительные отпуска 1С: ЗУП}

В закладке «Начислено подробно» проверим расчет полагающихся выплат, нажмем «Провести и закрыть», рис.9.

^{Рис.9 Начисление подробно}