1С:ЭПД — электронный документооборот для логистики прямо в вашей 1С
Переводите транспортные документы в цифровой формат без лишних программ и ручной работы. 1С:ЭПД — это сервис для полного цикла работы с электронными перевозочными документами: от создания и подписания до обмена с контрагентами и хранения в архиве.
1 сентября 2022 года утверждены Правила обмена электронными транспортными накладными Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. Теперь грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут использовать перевозочные документы в электронном виде в программах 1С через единую государственную систему (ГИС ЭПД).
1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная и электронный заказ (заявка) станут обязательны для оформления всеми участниками перевозки в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025.
Возможности сервиса
Поддерживает все утвержденные форматы электронных перевозочных документов:
- электронный путевой лист
- электронная транспортная накладная
- электронная сопроводительная ведомость
- электронный заказ-наряд
- электронный заказ (заявкой)
- электронный договор фрахтования
Подписание и обмен документами
- Подписание ЭПД УКЭП всеми участниками
- Отправка документов через аккредитованных операторов ЭПД с автоматической передачей в ГИС ЭПД.
- Внесение корректировок и дополнительной информации в процессе перевозки с сохранением истории изменений.
Мобильное приложение «1С:ЭПД»
- Доступно для Android и iOS.
- Уведомление о новых рейсах, просмотр маршрутного листа, подпись ЭПД на месте.
- Работа офлайн (данные синхронизируются при появлении интернета).
Интеграция и автоматизация
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов, транспортных средств, номенклатуры из справочников 1С.
- Связь с документами учета: данные автоматически отражаются в бухгалтерских и управленческих регистрах.
- API-интеграция для логистических провайдеров.
Контроль и аналитика
- Уведомления о статусе документов: «Подписан», «Отправлен в ГИС», «Принят получателем», «Требуется корректировка».
- Журнал перевозочных документов с фильтрами по рейсу, контрагенту, дате, статусу в ГИС ЭПД.
- Отчеты по выполненным рейсам, затратам на перевозки, загрузке ТС.
Незаменим для всех участников грузоперевозок
Грузоотправитель
- Отслеживание статуса документов онлайн
- Автоматическая проверка данных, меньше ошибок
- Полная сохранность документов в защищенном архиве
- Учетные периоды закрываются быстрее
Перевозчик
- Закрывайте рейсы быстрее и получайте оплату без задержек
- Сокращайте ошибки за счёт автоматической проверки
- Уменьшайте расходы на обработку и пересылку
- Храните документы в защищённом архиве 24/7
- Готовьте отчётность быстро и без лишних усилий
Грузополучатель
- Получайте полную информацию о грузе онлайн
- Документы в защищённом архиве 24/7
- Отслеживайте статус перевозки в реальном времени
- Сопроводительные документы сразу после отгрузки
Экспедитор
- Закрывайте рейсы быстрее и получайте оплату без задержек
- Автоматическая проверка данных в документах
- Меньше расходов на обработку бумаг
- Готовьте отчётность без ручной работы
Ключевые преимущества 1С:ЭПД
Работа в одном окне 1С
Не нужно переключаться между программами — все операции (создание, подписание, отправка, корректировка) выполняются внутри привычных программ 1С
Сокращение издержек
Исключаются расходы на бумагу, печать и физическую доставку документов
Минимизация ошибок
Автоматическое заполнение реквизитов устраняет ручной ввод данных
Прозрачность процессов
Все участники перевозки видят статусы документов в реальном времени
Юридическая значимость
Полное соответствие Постановлению Правительства РФ №931 от 21.05.2022
Мы предлагаем не просто подключение 1С:ЭПД — мы делаем так, чтобы сервис реально работал в вашей повседневной деятельности, поэтому мы обеспечим:
Анализ текущих процессов
Проведем обследование существующего документооборота и бизнес-процессов, зафиксируем узкие места, риски и точки интеграции с 1С.
Понятный отчёт с рекомендациями по оптимизации.
Подбор оптимальной схемы работ
Оценим варианты использования 1С:ЭПД (централизованная/децентрализованная модель, интеграция с ЭДО-партнёрами, алгоритмы подписания и маршрутизации).
Предложим решение, адаптированное под ваши требования: нагрузку, количество пользователей, отраслевые особенности и требования безопасности.
Настройку и доработку системы
Настроим стандартные механизмы 1С:ЭПД и при необходимости разрабатываем доработки (обработки, внешние печатные формы, правила маршрутизации, интеграция с учетными подсистемами).
Интерфейс и процессы максимально удобны для сотрудников и соответствуют внутренним регламентам организации.
Обучение персонала.
Проводим обучение конечных пользователей и администраторов.
Подготовим регламенты работы, инструкции и чек-листы по основным сценариям: создание, отправка, подписание, хранение и поиск документов.
Техническую и «моральную» поддержку при запуске на всех этапах работы.
- Проведем консультации.
- Дадим рекомендации по организации документооборота.
- Поможем в решении нестандартных ситуаций.
- Сопровождаем запуск сервиса, оперативно реагируем на ошибки и замечания.
- Помогаем сотрудникам привыкнуть к новому инструменту, чтобы переход прошёл без срывов процессов.
Тарифы
| Наименование | Розничная цена за 1 документ | Розничная цена |
|---|---|---|
| «1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев | 6 руб. | 3 600 руб. |
| «1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев | 5 руб. | 5 000 руб. |
| «1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев | 4.5 руб. | 22 500 руб. |
| «1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев | 4 руб. | 40 000 руб. |
| «1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев | 3 руб. | 150 000 руб. |
| «1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев | 2.5 руб. | 250 000 руб. |
1С:ЭПД делает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным
инструменты работы с ЭПД являются частью программ 1С и совместимы с:
1С:Бухгалтерия
1С:Управление торговлей
1С: ERP Управление предприятием
1С:Комплексная автоматизация
1С:Управление нашей фирмой
Этапы подключения 1С:ЭПД
Выпуск УКЭП сотрудникам, для подписи электронных документов при отправке и получении грузов.
Выбор тарифа Оцениваем объем документов и выбираем подходящий тариф.
Настройка обмена документами Создаем шаблоны для разных типов перевозочных операций.
Тестирование Проводим тестовый обмен с ключевыми контрагентами.
Запуск Переводим документооборот в работу с ЭПД.
Преимущества работы с нами
Прозрачное формирование цены
Стоимость работы предварительно согласовывается с клиентом
Профессиональный подход
Опыт работы более 20 лет
Чёткое соблюдение сроков
Выполнение обязательств согласно договору
Наши сертификаты
Все специалисты ООО «СтройИнформСистем» проходят сертификацию в фирме «1С» и успешно реализуют не только типовые проекты, но и сложные разработки на платформах:
- 1С:Предприятие — 15 человек
- 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот, 1С:ЗУП, 1С:ERP — более 18 специалистов
Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года становятся обязательными!
Рассчитываем количество дней…
