Обособленное подразделение в 1С:Бухгалтерии 3.0

Какие подразделения могут быть созданы в системе 1С

При ведении бизнеса организации часто создают обособленные подразделения в системе 1С с целью достижения различных бизнес-задач. Учет в этих подразделениях осуществляется аналогично учету на основном предприятии.

Подразделения могут представлять собой два типа:

1. Обособленные подразделения с собственным кодом причины постановки на учет (КПП), но с общим балансом с головным предприятием.
2. Филиалы, имеющие собственные реквизиты и отдельный баланс.

Следовательно, для создания каждого из этих типов подразделений в системе 1С существует два соответствующих метода. Давайте рассмотрим каждый из них на конкретных примерах.

Как создать обособленное подразделение с общим балансом в 1С

Допустим, у нашей организации появляется необходимость открыть обособленное подразделение. У нового подразделения будет собственный код причины постановки на учет (КПП), но весь учет будет вестись на общем балансе головного предприятия. Создание такого подразделения можно осуществить через справочник "Подразделения организаций 1С".

Для создания обособленного подразделения в программе 1С:Бухгалтерия, перейдем в меню "Главное", затем в раздел "Настройки" и выберем пункт "Организации", как показано на рисунке 1.

^{Рис 1. Организации}

Выберем юридическое лицо, для которого открываем новое подразделение (рис. 2).

^Рис.2 

В карточке основной головной организации переходим в закладку «Подразделения», рис.3

^{Рис. 3}

Так как подразделение новое, в предложенном окне нажимаем кнопку «Создать».

^{Рис. 4}

Далее заполняем данные по новому подразделению. Для начала, установим галочку «Обособленное подразделение в 1С 8.3», программа предложит к заполнению дополнительные пункты. Укажем наименование и КПП создаваемого подразделения, префикс для документов и код для счетов-фактур, адрес и телефон, налоговую инспекцию, и так далее. Нажимаем кнопки «Записать и закрыть» или «Записать».

^{Рис. 5}

Как создать обособленное подразделение с отдельным балансом

Предположим, что наша компания решает открыть обособленное подразделение в виде филиала. Данное подразделение будет обладать своими уникальными реквизитами, а учет будет проводиться на собственном отдельном балансе. При передаче товаров и материалов будут использоваться документы "Авизо". Создание такого подразделения можно осуществить, рассматривая его как отдельное юридическое лицо, через справочник "Организации" с указанием признака "Обособленное подразделение".

Для создания обособленного подразделения в программе 1С:Бухгалтерия повторим начальные шаги из описанного выше примера, перейдя из меню "Главное" в раздел "Настройки" и выбрав пункт "Организации".

В соответствующем справочнике организаций нажмем кнопку "Создать".

^{Рис. 6}

Выбираем из списка «Вид организации», в нашем случае это - «Обособленное подразделение».

^{Рис. 7}

Далее, укажем головную организацию. Заполняем карточку вновь создаваемого подразделения. Обратим особое внимание на два пункта закладки «Основное». А именно:

1. «Вид» - вид организации, у нас указано верно – «Обособленное подразделение».
2. «Головная организация» - ООО «Конфетпром», с указанием ИНН.

Следовательно, все заполнено верно. Далее, все реквизиты указываем, как для отдельного юридического лица, в соответствующих закладках. Нажимаем кнопки «Записать» или «Записать и закрыть».

^{Рис. 8}

На этом, создание новых обособленных подразделений в 1С: Бухгалтерия завершено.