Изменения в форме ЕФС-1: Сфера отчетности и 1C:ЭДО

13 сентября 2023 года были предложены поправки к форме ЕФС-1 в соответствии с проектом приказа Службы Федерального Регистра Сведений. Для ознакомления с текстом данного проекта можно воспользоваться порталом нормативных актов. Важно отметить, что все внесенные изменения начнут действовать с момента вступления приказа в силу.

Структура формы ЕФС-1 осталась без изменений и включает в себя титульный лист и два раздела, которые, в свою очередь, делятся на подразделы.

Первый раздел формы касается данных о персонифицированном учете работников, включая информацию о трудовой деятельности, стаже, заработной плате и дополнительных взносах.

Второй раздел предназначен для отчетов о страховых взносах (СВ) на обязательное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных болезней.

Следует обратить внимание на изменения, внесенные в таблицу подраздела 1.3. Эта таблица предназначена для предоставления информации об условиях занятости и заработке работников в государственных учреждениях.

В данной таблице будет добавлено новое поле под названием "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности". В этом поле необходимо указать значение "1", если сотрудник в отчетном периоде:

• Пребывал в отпуске по беременности и родам, в отпуске в связи с усыновлением ребенка или по уходу за ребенком (исключение составляют лица, работающие неполное рабочее время либо на дому и сохраняющие при этом право получать пособия по государственному социальному страхованию).
• Обучался в образовательных организациях и пребывал в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты или пребывал в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Был призван по мобилизации или являлся добровольцем.

Если сотрудник не подпадает под указанные категории в отчетном периоде (но не с начала периода) или выбыл из них, то информацию о выплатах следует разделить на разные строки.

Эти изменения в форме ЕФС-1 имеют целью более точное и актуальное отражение данных о работниках и их заработке. Использование сервисов, таких как 1С:Отчетность и 1C-ЭДО, облегчит процесс сдачи отчетности перед контролирующими органами и повысит эффективность взаимодействия с документами дистанционно