Изменение способа выплаты заработной платы сотрудникам в программе 1С

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (часть 3, статья 136), каждый официально трудоустроенный работник имеет право выбрать новую кредитную организацию для получения своей заработной платы. Закон не ограничивает количество таких замен, позволяя работникам изменять свое решение несколько раз. Единственное требование - предоставить письменное заявление работодателю с указанием номера счета и банковских реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты заработка.

В данной статье мы предоставим инструкции по внесению изменений в программе 1С в зависимости от конфигурации программы, чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов относительно соблюдения сроков и формы отчетности.

Инструкция для "1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0"

При приеме на работу нового сотрудника, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Оформить в 1С "Прием на работу" в разделе "Зарплата и кадры" - "Кадровые документы".
2. В личной карточке сотрудника указать реквизиты, предоставленные им в заявлении, в разделе "Выплата".

Обратите внимание: по умолчанию для вновь принятого персонала в системе устанавливается вариант "Наличными". Если сотрудник выбрал получение зарплаты на карту, измените настройку на "На счет в банке" или "По зарплатному проекту".

В документе "Прием на работу" есть функция "Создать на основании", которая позволяет вам автоматически сформировать отчет "Сведения о застрахованном лице (СЭДО)". 

Согласно закону, этот документ должен быть отправлен в Социальный фонд России не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда работник предоставил все необходимые документы.

Значения в онлайн-документе заполняются автоматически на основе данных о сотруднике.

1С:Отчетность

Для сдачи отчетности во все контролирующие органы, вы можете воспользоваться сервисом "1С:Отчетность". Штрафы за несдачу информации в Социальный фонд России могут составлять 5000 рублей за каждого работника, и предельной суммы штрафа нет.

При трудоустройстве сотрудника необходимо предоставить форму "ЕФС-1: Сведения о трудовой (иной) деятельности работников, СЗВ-ТД" не позднее следующего рабочего дня после даты выпуска локального акта о трудоустройстве. За нарушение сроков подачи этой формы могут предусматриваться штрафы.

В случае предоставления формы "ЕФС-1" с нарушениями, предусмотрены следующие штрафы:

• 500 рублей за каждого сотрудника, если не предоставлены данные индивидуального учета, кроме информации о трудовой деятельности;
• 5% суммы страховых взносов к уплате за заключительные три месяца отчетного периода, за каждый полный или частичный месяц просрочки, если не предоставлены данные об страховых взносах на травматизм. Минимальное взыскание составляет 1000 рублей, но не более 30% от объема страховых взносов;
• 500 рублей за каждого сотрудника, если в форме указаны неверные данные.

Руководитель или другое должностное лицо также может быть подвергнуто штрафу в размере от 300 до 500 рублей, если не были предоставлены все необходимые данные в соответствии с законом.

За подачу отчетов не в срок или с предоставлением неверной информации о деятельности, основанной на трудовом договоре или договоре ГПХ, может быть назначено финансовое наказание для страхователя. Взыскание за нарушения при подаче электронных данных индивидуального учета составляет 1000 рублей.

Начисление и получение аванса за месяц

1. В разделе "Зарплата и кадры" - "Все начисления", создайте документ "Начисление зарплаты" и установите флажок "Аванс".
   
   
2. Проверьте, что сумма в столбце "Начислено" соответствует фактической дате выплаты аванса сотруднику.

3. При создании платежки, 1С автоматически учитывает реквизиты счета из карточки сотрудник
   

   При необходимости, нажмите "Выплатить", и система создаст ведомость на выплату и платежные поручения для перевода заработанных денег и налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Вы также можете сформировать ведомость в разделе "Зарплата и кадры" - "Ведомости в банк".

Изменение реквизитов банковского счета

1. Если у вас поступило заявление на изменение реквизитов банковского счета сотрудника, выполните следующие шаги:
2. Нельзя вносить изменения в карточку сотрудника. Воспользуйтесь разделом "Справочники" - "Физические лица".
3. Выберите сотрудника в открытом перечне персонала и перейдите на вкладку "Банковские счета".
   
4. Нажмите "Создать", чтобы добавить счет другой кредитной организации.
5. Кликните по добавленному счету и укажите его как основной.

Если нужно переключиться на новый счет в платежных документах, вернитесь к банковским счетам сотрудника, откройте предыдущий счет и на вкладке "Прочее" укажите дату его закрытия. Эта дата должна быть раньше даты создания нового платежного поручения.

В связи с изменением персональных данных сотрудника, отправьте новый отчет "Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)". Для этого зайдите в раздел "Зарплата и кадры" - "Застрахованные лица (СЭДО)" и создайте новый отчет "Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)".

Если обновленные данные не автоматически заполнились, отредактируйте их вручную.

Как действовать в "1С: ЗУП редакция 3.1"

В этой конфигурации отсутствуют банковские платежки, поэтому обновленные данные сотрудника следует указывать по мере необходимости.

1. Зайдите в раздел "Кадры" - "Сотрудники".
2. Откройте карточку сотрудника.
3. Кликните "Выплата зарплаты".
   
4. Форма выплаты может быть изменена, и другие варианты могут быть добавлены без привязки к календарю.
   
   Обязанность формировать и предоставлять отчеты остается в силе.