Самовыкуп на маркетплейсах. Как отразить в 1С в 2025 году
Отражение в приложениях 1С операций в рамках сотрудничества с маркетплейсами, а также настройка всевозможных интеграций находятся под особым вниманием разработчиков, поскольку данное направление крайне актуально. Вместе с тем, охватить все нюансы отдельным функционалом не представляется возможным. Поговорим сегодня о такой нестандартной процедуре, как самовыкуп на маркетплейсе и последующий возврат выкупленной номенклатуры в торговый оборот.
Самовыкуп собственных товаров на маркетплейсе относится к одним из самых эффективных методов продвижения. Для повышения рейтинга товара или магазина продавец сам или через посредников выкупает отдельные позиции, документально фиксирует забор товара и оставляет положительные отзывы. Алгоритм торговой площадки видит, что торговля идет успешно, покупатели довольны, выручка карточки товара растет, маркетплейс зарабатывает больше и поднимает карточку все выше в списке поиска.
Как следствие, увеличиваются выручка продавца и доходы маркетплейса. Одновременно растет и рейтинг продавца. Для сокращения расходов на самовыкуп организации обычно выбирают продвижение по отдельным позициям-локомотивам, которые одновременно способны привлечь внимание посетителей к прочему ассортименту.
Ранее такая практика считалась по сути нарушением правил, грозящим при выявлении серьезными штрафами или даже блокировкой аккаунта магазина. Однако в последнее время позиция маркетплейсов начала меняться – самовыкупы де-факто признаны допустимыми, санкции за подобную активность не предусмотрены, более того – упрощены механизмы реализации данной процедуры через купоны со скидками до 94% от цены на торговой площадке.
Рассмотрим, как отразить данную цепочку операций в программе 1С на примере следующей организации:
Вид деятельности: производство и продажа продукции
Организационная форма: ИП
Налогообложение: УСН (доходы), НДС – 5%
Организация учета: оперативное отражение хозяйственных операций и управленческий учет ведется в КА 2.5, налоговый учет – в БП 3.0 (односторонняя синхронизация с КА).
Для того, чтобы отразить и автоматизировать выгрузку из 1С:Комплексная автоматизация в 1С:Бухгалтерия Предпрития для оприходования товара после самовыкупа на маркетплейсах можно использовать стандартный документ «Прочее оприходование товаров» с типом хозяйственной операции «Оприходование (за счет доходов/пассивов)».
Оприходование товарных позиций отражаем в корреспонденции со счетом учета 84.01.
Документ формирует в регламентированном учете необходимые проводки.
Но стандартными правилами синхронизации не предусмотрена выгрузка из 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия Предпрития данного документа с типом хозяйственной операции «Оприходование (за счет доходов/пассивов)», его прямой аналог отсутствует в 1С:Бухгалтерия Предпрития.
Таким образом, выявлен функциональный разрыв. Для его устранения предварительно нужно определить, каким стандартным документом в БП мы сможем отразить данное оприходование, чтобы корректно настроить соответствие выгружаемых объектов.
Исходя из организационно-правовой формы организации в качестве такого документа было предложено использовать типовой документ «Расходы предпринимателя», который предназначен для отражения в учете расходов на бизнес за счет личных средств предпринимателя. При этом для учета имеет значение только сам факт произведенных расходов, без расшифровки получателя денежных средств. С учетом применяемого вида налогообложения (УСН, доходы) документ сформирует необходимые нам проводки по оприходованию выкупленного товара в корреспонденции с кредитом счета 84.01, а самое главное – совершенно обоснованно не сформирует записи в регистры налогового учета (в нашем случае – записи в КУДиР).
На основании проведенного анализа стандартного функционала 1С:КА и 1С:БП было подготовлено техническое задание разработчику на доработку стандартных правил выгрузки объектов в рамках синхронизации. Документ был загружен в 1С:БП по доработанным правилам.
Исходя из специфики созданных в 1С:БП настроек учета номенклатуры по различным видам номенклатуры дополнительно после выгрузки приходится проверять отражение учета «входящего» НДС (НДС не выделяется, либо должен быть включен в стоимость).
Еще раз стоит отметить, данный самовыкуп и последующее оприходование товара не относится к внереализационным доходам и обоснованно не включается в налоговую базу для начисления единого налога при УСН.
Таким образом, предложенный алгоритм упростит работу пользователям организации, а отражение операций самовыкупа на маркетплейсах не будет больше вызывать затруднений.
В 1С:КА 2.5 будет использоваться стандартный функционал:
- Документ «Отчет комиссионера» – для отражения факта выкупа товара с маркетплейса.
- Документ «Прочее оприходование товаров» с типом хозяйственной операции «Оприходование (за счет доходов/пассивов)» – для отражения оприходования выкупленного товара и возврата в торговый оборот.
В 1С:БП 3.0 данный алгоритм будет автоматически выгружаться из 1С:КА по доработанными правилами синхронизации и формировать следующую цепочку документов:
- Документ «Отчет комиссионера» – для отражения факта выкупа товара с маркетплейса.
- Документ «Расходы предпринимателя» – для отражения оприходования выкупленного товара и возврата в торговый оборот.
Если вам также необходима помощь с отражением в 1С самовыкупов на маркетплейсах, свяжитесь с нами по форме ниже и наши менеджеры проконсультируют вас и предложат решение.
