Бухгалтерский учет, а точнее использование его данных, не позволяет управлять компанией. В бухгалтерском отчете отображены уже совершившиеся события, повлиять на которые уже поздно и невозможно. Бюджетирование – основной инструмент прогнозирования деятельности компании, управления финансовыми потоками, контроля издержек и достижения финансовых результатов, что помогает эффективно и оперативно управлять предприятием. Планировать и контролировать показатели эффективности необходимо как малым компаниям, так и крупным холдингам.
Одна из простейших систем автоматизации бюджетирования – программа Excel. Главный ее плюс состоит в том, что программу очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от отраслевой принадлежности, организационной структуры и размеров. Но также бюджетирование на базе Excel имеет ряд своих недостатков, такие как: отсутствие многопользовательского режима, ручной ввод данных, низкая производительность, необходимость введения нескольких файлов. Однако при росте предприятия, на определенном этапе, появляется вопрос перед необходимостью замены Excel на специализированную программу.
Не смотря на все минусы Excel, компаниям, которые собираются ставить бюджетирование и автоматизировать его, разумнее сначала разработать бюджетную модель именно в данной программе. Специализированный продукт можно будет внедрить уже после того, как предприятие пройдет хотя бы один бюджетный цикл, найдет ошибки и исправит их, допущенные на этапе подготовки методологии.
Функциональные требования автоматизированной системы бюджетирования- Поддержка и контроль бюджетного регламента
- Контроль непротиворечивости данных на этапе ввода в систему
- Наличие возможности группировок и детализации статей
- Сценарное планирование
- Поддержка математических и финансовых функций
- Возможности интеграции с другими программными продуктами
- Защита информации
- Многопользовательский режим
В большинстве случаев бюджетирование предприятий состоит из трех бюджетов: бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет баланса (прогнозный баланс или бюджет по балансовому листу, ББЛ). Внедрение автоматизированной системы бюджетирования позволяет формулировать данные бюджеты, а также функциональные бюджеты центров финансовой ответственности. Для эффективного управления компанией необходимо разработать бюджеты с показателями эффективности. Это позволяет гибко привязать систему мотиваций к данным показателям.
Системы сценарного планирования позволяют разрабатывать бюджеты на различные горизонты планирования (долгосрочные, краткосрочные, т.д), для различных внешних условий (оптимистический, пессимистический, и т.д) и производить корректировки бюджета. Гибкие настройки позволят планировать не только операционную деятельность, но инвестиционную: планирование по проектам, планирование показателей эффективности инвестиций (сроки окупаемости, NPV, LTV и т.д.).
Система бюджетирования должна позволять использовать процедуры согласования, утверждения, а также получать факт. От того, как оперативно появляется информация "план-факт" в системе, зависит оперативность ответных реакций.
Исходя из целей и задач заказчиков, специалисты ООО «СИС» автоматизируют бюджетирования на базе программных продуктов:
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Управление холдингом 8
- 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2
- Финансы 360° ПРОФ (бюджетирование и казначейство)
- Финансы 360° Стандарт (бюджетирование)
Специалисты нашей компании имеют большой опыт автоматизации бюджетирования на различных платформах. Мы поможем вам выбрать оптимальное программное обеспечение с учетом ваших требований, настроить бюджетные отчеты, источники данных, реализуем необходимые показатели эффективности, настроим взаимодействие с внешними информационными системами.
