Сейчас динамичность бизнес-среды достаточно высока, в следствии чего она требует быстрого реагирования на любые запросы, как внешние, так и внутренние. И компании сталкиваются с необходимостью автоматизации внутреннего документооборота для того, чтобы повысить эффективность своей работы.
Некоторые руководители предприятий сталкиваются с недостаточно организованным бизнес-процессами, вследствие чего происходит следующее:
Да и кроме того, сотрудникам предприятия все сложнее становится управлять большим количеством документов, так же следить за актуальностью шаблонов договоров и фирменных бланков.
Предпосылками автоматизации документооборота, как правило, являются задачи, от решения которых зависит дальнейшая работа с клиентом: качественная подготовка документов, быстрое согласование договоров, реагирование на письма и претензии контрагентов в положенное время без задержек, а также грамотное и быстрое принятие тех или иных решений.
Программные продукты, на базе которых специалисты ООО «СТРОЙИНФОРМСИСТЕМ» предлагают автоматизировать систему документооборота:
Программный продукт «1С:Документооборот 8» является хорошим инструментом для автоматизации различные процессов. В нее заложена проверенная методика организации документационного обеспечения предприятия. И с ее помощью можно автоматизировать следующие процессы:
Практикуются два подхода к автоматизации документооборота:
Первый подход, типовой запуск, позволяет внедрять программный продукт «1С:Документооборот 8» поэтапно, но при этом быстро получать результаты и постепенно автоматизировать все процессы, начиная с более важных. Он подходит средним и небольшим компаниям, где бизнес-процессы легко автоматизируются с помощью типового функционала или же могут быть изменены с учетом лучших практик, уже реализованных в системе.
Проектное внедрение же необходимо в тех случаях, когда типовой функционал не удовлетворяет все потребности Заказчика и требуют доработки. Он подходит крупным и средним предприятиям, у которых сложная организационная структура.
Рассчитаем стоимость сопровождения 1С
для вашего бизнеса
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!