Оформление дистанционного работника в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Согласно статье 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации, дистанционные сотрудники подпадают под действие трудового законодательства и других нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Эти нормы применяются с учетом особенностей регулирования труда, установленных главой 49.1 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору может предусматривать удаленную работу на постоянной основе в течение срока действия трудового договора или временно – непрерывно в течение определенного срока, не превышающего шести месяцев. Также возможно периодическое выполнение трудовых функций дистанционно с чередованием стационарного рабочего места (согласно ст. 312.1 ТК РФ).

В соответствии со статьей 312.5 ТК РФ, выполнение работы дистанционно не является основанием для снижения заработной платы.

Организация вправе принимать решение о взаимодействии с дистанционными работниками с использованием кадрового электронного документооборота согласно положениям статей 22.1–22.3 ТК РФ. Для эффективного обмена кадровыми документами между удаленными сотрудниками и работодателем фирма "1С" разработала сервис 1С:Кабинет сотрудника.

С начала версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3 в настройках кадрового учета появилась возможность установки флага "Используется дистанционная работа". Этот флаг следует устанавливать, если организация принимает или переводит сотрудников на дистанционную работу. По умолчанию флаг в программе снят.

После установки флага в кадровых документах "Прием на работу" и "Кадровый перевод" появляется новый флаг "Работает дистанционно".

Для правильного учета НДФЛ и заполнения отчетности дистанционному работнику необходимо указать соответствующий статус налогоплательщика в разделе "Кадры – Сотрудники – Налог на доходы". С версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 в программу "1С" добавлен новый статус налогоплательщика "Дистанционный работник, не являющийся налоговым резидентом РФ".

По кнопке "Печать" можно вывести печатную форму трудового договора при дистанционной работе.

Заполнение ЕФС-1 при приеме работника на дистанционную работу включает в себя подготовку подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 с использованием документа "ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД". С версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3 реализовано заполнение этого подраздела. С версий 3.1.27.151 и 3.1.28.64 обновлена форма и формат электронного представления новой формы ЕФС-1 с 2024 года в соответствии с приказами СФР от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315. Новая форма отображается при создании документа с 1 января 2024 года.

Для автоматического заполнения подраздела 1.1 Раздела 1 формы TAC-1 в программе "1С" в кадровых документах должен быть установлен флаг "Отразить в трудовой книжке" (Отразить трудовую деятельность).

Для корректного представления сведений в СФР признак надомной работы (код НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому) нужно установить в мероприятиях сотрудника вручную.

Во избежание ошибок при приеме отчета в мероприятиях сотрудника, работающего дистанционно или на дому по графику неполного рабочего времени, нужно вручную убрать наименование кода в графе "Удаленность", оставив только наименование кода в графе "Сокр-ть графика". Заполнение только кода неполного времени для дистанционных работников планируется в следующих версиях программ "1С". Если сотрудник работает дистанционно или на дому по графику "Пятидневка", то редактировать мероприятия сотрудника не нужно.