Loading...

Процессы, задачи, оповещения

Процессы, задачи, оповещения

Процессы, задачи, оповещения

Подсистема «Универсальные процессы» предназначена для проведения согласования документов, автоматической обработки информации и мониторинга состояния выполнения процессов, то есть реализует функции систем класса Workflow применительно к задачам финансового управления. Универсальные процессы применяются для:
  • согласования документов;
  • подготовки отчетности и планирования бюджетов;
  • управления произвольными процессами, не привязанными к объектам конфигурации.

В ходе исполнения процесса система формирует задачи пользователям, таким образом организуется их совместная работа в рамках установленного регламента. Оповещения о различных событиях, происходящих в системе, и возможность оставлять комментарии и прикреплять файлы к справочникам и документам способствует совершенствованию коммуникаций.

Простая настройка

Маршрут процесса легко настраивается с помощью визуального конструктора. Этапы процесса и связи добавляются мышкой. Система сразу указывает на ошибочно настроенные этапы, подсвечивая их красным.

Процессы, задачи, оповещения, Сетевая диаграмма шаблона универсального процесса
Сетевая диаграмма шаблона универсального процесса

Ролевая адресация

Ролевая адресация позволяет одни и те же маршруты процессов применять в разных организациях. Исполнителем этапа может быть явно указанный пользователь или роль. Ответственность по ролям указывается в разрезе по организациям.

Процессы, задачи, оповещения, Пример ролевой адресации
Пример ролевой адресации

Условные переходы

Система может выбирать путь исполнения процесса в зависимости от сведений, содержащихся в согласуемом документе. При настройке условия перехода доступны все реквизиты согласуемого объекта. С помощью произвольных источников можно обращаться к любым данным, хранящимся как в текущей, так и во внешних информационных базах.

Процессы, задачи, оповещения, Настройка перехода по условию
Настройка перехода по условию

Генерация документов

Универсальный процесс может автоматически создавать и заполнять документы. Кросс-системные и кросс-функциональные процессы можно связать в единую цепочку. Автоматизация рутинных операций достигается без изменения конфигурации.

Процессы, задачи, оповещения, Сетевая диаграмма шаблона универсального процесса
Сетевая диаграмма шаблона универсального процесса

Поэтапное заполнение

Управляя доступностью реквизитов можно организовать поэтапное заполнение документа несколькими пользователями. На каждом этапе согласования можно настроить доступность в документе только определенных полей и кнопок.

Процессы, задачи, оповещения, Пример изменения суммы в заявке
Пример изменения суммы в заявке

Интеграция с внешними системами

Универсальный процесс может работать с данными внешних информационных баз так же как с внутренними. Эта возможность позволяет организовать неразрывное исполнение кросс-системного бизнес-процесса, связанного с обработкой данных в разных информационных системах.

Данные внешних баз могут использоваться в условных переходах для определения пути исполнения процесса. На основании данных внешних баз можно формировать документы. Можно формировать документы во внешних базах.

Процессы, задачи, оповещения, Пример интеграции с внешними системами
Пример интеграции с внешними системами

Согласование по e-mail

Согласование документов можно выполнять не только внутри системы, но и ответным письмом на оповещение по электронной почте. Для удаленного согласования по электронной почте не требуется установки специальных программ.

Процессы, задачи, оповещения

Безопасность передаваемых данных обеспечивается средствами защиты корпоративной почты. Простой и интуитивно понятный способ отправки решения: нажимаем на гиперссылку и отправляем автоматически сформированное письмо. В ответе можно написать комментарий визирования, который также попадет в систему.

Гибкое согласование

К рассмотрению документа можно привлекать дополнительных согласующих. По усмотрению участников согласования в особых случаях можно дополнять предопределенный маршрут процесса. В организациях без формализованных процессов согласования можно полностью отказаться от предопределенных маршрутов.

Процессы, задачи, оповещения, Пример дополнительного согласования
Пример дополнительного согласования

Оповещения и напоминания

Правила рассылки оповещений пользователей о событиях гибко настраиваются администратором системы. При желании, они могут отображаться не только внутри программы, но и дублироваться на электронную почту.

Предусмотрены следующие категории оповещений:
  • о ходе согласования;
  • о ходе планирования бюджетов или подготовки отчетности;
  • о подготовке и оплате заявки;
  • о ходе подготовки и исполнения договора;
  • о ходе исполнения проекта;
  • об аккредитации поставщика;
  • об ошибках для администратора системы;
  • напоминания о запланированных событиях.
Процессы, задачи, оповещения, Задачи и оповещения
Задачи и оповещения

Комментарии (0)





Разрешённые теги: <b><i><br>Добавить новый комментарий:


Приложенные файлы

Разработаем оптимальное решение для вас
Просто, быстро и надежно решим задачи по автоматизации любой сложности

Разработанные нами решения - официально поддерживаются компанией 1с и не требуют дополнительных трудозатрат на обновление или поддержку. наши услуги оказываются профессиональными специалистами - с подтвержденными компетенциями. Не ждите - обратитесь к нам прямо сейчас

Отправить запрос