Loading...

Почтовый клиент

1С:Документооборот 8 Функциональный почтовый клиент

Функциональный почтовый клиент

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

Автоматическая обработка почты

Правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками и заметно повышают эффективность работы. Примеры правил:
  • спам-письма сразу переносить в папку «Спам» (с учетом белых и черных списков);
  • автоматически отвечать «Я в отпуске» (на время отпуска);
  • автоматически переносить отвеченные письма в папку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»);
  • автоматически переносить письма в папки отправителей (стратегия «каждому своя папка»).
Функциональный почтовый клиент, Правила обработки писем
Правила обработки писем

Хранение истории переписки

История переписки ведется программой автоматически и открывается в один клик. Письма попадают не только в почтовую историю переписки, но и в историю переписки по документам, вместе с входящими и исходящими документами. Таким образом из карточки документа можно в один клик поднять всю корреспонденцию и электронную почту по нему.

Функциональный почтовый клиент, История переписки
История переписки

Привязка писем к документам

Письма привязаны ко всем ключевым данным «1С:Документооборота 8»:
  • документы (входящий, исходящий, внутренний);
  • записи календаря;
  • мероприятия;
  • проектные задачи;
  • процессы;
  • ежедневные отчеты о рабочем времени.

Благодаря этому из письма можно быстро записать документ, который сразу будет заполнен данными из этого письма. И наоборот, из документа можно создать письмо, которое сразу будет заполнено всеми данными из этого документа. После этого историю переписки можно посмотреть не только в почте, но и из карточки договора.

Функциональный почтовый клиент, Привязка писем к документам
Привязка писем к документам

Поиск писем

Быстрый поиск прямо в списке моментально находит письма, например, по адресату, теме, тексту (как самого письма, так и вложений). Часто используемые условия поиска можно сохранить как специальные папки, чтобы они всегда были под рукой. Поиск писем по реквизитам ищет по 18 условиям и находит точно то, что вам нужно.

Функциональный почтовый клиент, Поиск писем
Поиск писем

Контроль отправки писем

Программа сама проверяет все отправляемые письма и выдает предупреждения, если намечается отправка письма слишком большому числу адресатов, пересылка внутренней переписки внешнему получателю и другое.

Функциональный почтовый клиент, Календари других пользователей
Календари других пользователей

Комментарии (0)





Разрешённые теги: <b><i><br>Добавить новый комментарий:


Приложенные файлы

Разработаем оптимальное решение для вас
Просто, быстро и надежно решим задачи по автоматизации любой сложности

Разработанные нами решения - официально поддерживаются компанией 1с и не требуют дополнительных трудозатрат на обновление или поддержку. наши услуги оказываются профессиональными специалистами - с подтвержденными компетенциями. Не ждите - обратитесь к нам прямо сейчас

Отправить запрос