Loading...

Чек-лист эффективной работы с почтой

1С Документооборот 8 - Чек-лист эффективной работы с почтой

Чек-лист эффективной работы с почтой

Выработать методику обработки почты:Чек-лист эффективной работы с почтой
  • реже заглядывать в почту;
  • следовать методике «Мой входящий ящик пуст»;
  • обрабатывать, а не «читать» почту;
  • отключить все оповещения;
  • следовать правилам корпоративной переписки;
  • создать папки входящих «Важно», «Для информации», «Разобранное», «Спам», «От подрядчика».
Использовать приемы быстрого разбора почты:
  • настроить правила автоматической сортировки писем по папкам;
  • автоматически перемещать обработанные письма в папку «Разобранное»;
  • перемещать СПАМ в «мусорную» корзину;
  • сразу удалять письма от нежелательных адресатов;
  • отправлять автоответы во время вашего отсутствия;
  • помечать письма флажками, ставить отметку о прочтении.
Настроить интерфейс «под себя»:Чек-лист эффективной работы с почтой
  • вывести почту на рабочий стол;
  • максимизировать рабочее пространство;
  • настроить список писем: компактный или обычный;
  • выбрать положение области чтения: нет, справа, снизу;
  • настроить отображение числа писем в папке;
  • избавиться от префиксов Re, FW в теме письма;
  • сортировать список по нескольким колонкам;
  • использовать комментарии к письмам.
Подумать о безопасности:
  • отключить автосохранение неотправленных писем в базу и включить на диск;
  • настроить отложенную отправку исходящих.    
Писать письма быстрее:Чек-лист эффективной работы с почтой
  • настроить действие по двойному клику на письмо в списке;
  • добавлять в ответ файлы исходного письма;
  • настроить автоматическую подпись;
  • использовать готовые шаблоны ответов;
  • отправлять письма повторно c помощью F9;
  • вставлять получателей списком;
  • вести свои группы рассылки;
  • добавлять всех получателей исходного письма.
Использовать «вкусные» возможности встроенной почты:
  • писать письма в формате HTML;
  • использовать картинки;
  • вставлять текст без форматирования в HTML—письмо;
  • быстро просматривать удаленные письма и папки;
  • использовать Drag& Drop;
  • проверять орфографию с помощью F7;
  • ставить письма на контроль;
  • создавать на основании письма записи календаря;
  • пользоваться поиском писем.

Комментарии (0)





Разрешённые теги: <b><i><br>Добавить новый комментарий:


Приложенные файлы

Разработаем оптимальное решение для вас
Просто, быстро и надежно решим задачи по автоматизации любой сложности

Разработанные нами решения - официально поддерживаются компанией 1с и не требуют дополнительных трудозатрат на обновление или поддержку. наши услуги оказываются профессиональными специалистами - с подтвержденными компетенциями. Не ждите - обратитесь к нам прямо сейчас

Отправить запрос